¿Que es un organigrama?

 Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.

Organigrama paso a paso:

1.  Abrir programa de Microsoft Word, documento en blanco.
2. Seleccionar en la barra de herramientas, Insertar, Ilustraciones, Smart Art.
3. Elegir del listado predeterminado un grafico Smart Art.
4. Elegir la opción de grafico de Jerarquía.
5. Elegir el diseño deseado de organigrama.
6.  Insertar texto en cada recuadro del organigrama seleccionándolo y dándole clic.
7. Agregar tantos recuadros como sean  convenientes y/o necesarias en el organigrama.
8.  Agregar tipo de formato y diseño del organigrama en la barra de herramientas.

Resultado final...

¿Que es Excel?

Excel o Microsoft Excel, es uno de los programas de software más utilizados en los ultimos años luego de Microsoft Word.  Mediante este programa, podemos realizar hojas de cálculo con listas, números y clasificaciones.  Así mismo lo podemos utilizar para hace gráficos mucho más presisos y con los cuales podemos tener porcentages exactos.  La pantalla de Microsoft Excel aparece en forma de columnas con numerosas posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del programa se multiplícan y mejoran.

¿Cuales son sus funciones?

Una de las características más utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos ayudan a ser más eficientes en el manejo de la hoja de cálculo.  Utilizamos las funciones para realizar cálculos con los valores de las celdas o también para modificar su contenido.  Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una función porque su funcionamiento está programado dentro de Excel.  Lo que si podemos hacer es conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.

Barra de títulos:  La barra de titulos muestra el nomcre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús: Esta barra nos muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel.  El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas:  Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados.  Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Títulos de las columnas:  Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas:  Una hoja de cálculo de Excel tiene 65,536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres:  Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas:  Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual.  En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

Celda: Una celda es la intersección de una columna y una fila.  Cada celda tiene su propia dirección.  El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas:  Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel.  Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.

Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo especificas.  El libro viene con tres hojas de cálculo.  Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

Efectos: Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como: Agendas, Calendarios, Facturas, Horarios, Informes, Presupuestos etc.

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son: Open office, KOffice, Star Office etc.

Operadores:
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta omultiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice lossiguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3 
- (signo menos) Resta /Negación3-1,-1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando secomparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:VERDADERO o FALSO.

Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el finde generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo
& ("y"comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo("Viento"&"norte")

Operadoresde referencia:
Combina rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
: (dos puntos) Operador de rango, que genera unareferencia a todas las celdas entre dosreferencias, éstas incluidas. B5:B15
; (punto ycoma) Operador de unión, que combina variasreferencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15) 
(espacio) Operador de intersección, que generauna referencia a las celdas comunes alas dos referencia

Formulas:
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valoresexistentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dichafórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desdefórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas queanalicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una formúla:
 La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1.Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de lafórmula aplicada.
2.Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3.Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadoresaritméticos (operandos)
4.Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), unareferencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja decálculo.Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha.Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el ordenespecífico de cada operador.Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de lafórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando30.
=5+2*3
 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarseen primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3,resultando 21.
=(5+2)*3

Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee este programa y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.